Насколько мало вы можете позволить себе сделать?

#PM

Очень толковые мысли из «Manage It!» Джоанны Ротман.

Команды проектов часто думают о том, как много они могут сделать. Они думаю, что проект должен быть построен вокруг тезиса «Как много функционала мы можем включить в проект». Хотя, следовало бы, строить работу ровно на обратном — «Насколько мало мы можем позволить себе сделать».

Принцип «Как много» основывается на следующих допущениях:
— Люди — не дефицитный ресурс. Мы сможем использовать всех и немедленно для работы над проектом.
— План, на самом деле, ничего не значит.
— Стоимость разработки не является движущим фактором (driving factor).

Принцип «Как мало» основывается на следующих допущениях:
— Понимание требований — дефецитный ресурс. Нужно сфокусировать энергию команды на создание чего-то, что покажет потребителям, что команда понимает их специфические требования и важность этих требований для них.
— План — критичен, так как у команды нет времени на переделвание функционала снова и снова.
— Стоимость проекта важна и ей необходимо управлять.

Менеджеры проектов (и их руководители) часто декларируют приверженность принципу «как мало», но на практике действует в стиле «как много». В следующий раз, когда менеджмент задает вам вопрос: «Что вы успеете сделать», возможно, следует в ответ спросить «Как мало мы можем себе позволить сделать». Такой подход зачастую позволяет точнее определить общее видение проекта.